ISO 45001, del diagnóstico al certificado

Entre 6 y 12 meses según la madurez del sistema actual. Las empresas que ya tienen un programa preventivo documentado suelen llegar a la auditoría de certificación en unos 6 meses. Las que parten desde cero requieren de 9 a 12 meses, porque hay que construir la documentación y además generar los registros históricos que la norma exige demostrar.

Hay dos costos separados que conviene no confundir. El primero es la consultoría de implementación, que depende del tamaño de la empresa y del número de sitios. El segundo es la auditoría del ente certificador, que se paga directamente al organismo acreditado y se cotiza por jornadas de auditor según la cantidad de personal. Nosotros cotizamos el primero y le ayudamos a comparar propuestas del segundo.

Implementamos. La certificación la emite un organismo acreditado independiente, y esa separación es obligatoria: quien implementa no puede certificar. Nuestro trabajo es dejar el sistema en condiciones de aprobar y acompañarle el día de la auditoría.

Es normal que aparezcan observaciones menores. Se abre un plan de acción con plazo para cerrarlas y luego el certificador verifica el cierre. Precisamente para evitar sorpresas hacemos una auditoría interna previa con los mismos criterios, de modo que los hallazgos aparezcan con nosotros y no frente al certificador.

Sí, y es lo recomendable. Las tres normas comparten la estructura de alto nivel, así que la política, el control de documentos, la gestión de riesgos y la revisión por la dirección se montan una sola vez. Un sistema integrado cuesta menos de mantener y evita tener tres juegos de papeles diciendo cosas distintas.